Гайд по получению ВНЖ в Сербии для волонтеров

Выбор типа подачи

Для волонтеров старше 18 лет, а также для супругов по основанию “Воссоединение семьи” и для детей старше 16 лет, заявка на ВНЖ подается онлайн через портал welcometoserbia.gov.rs. Для детей младше 16 лет подача возможна только оффлайн после предварительной записи в МУП по электронной почте. Заявление на продление ВНЖ можно подавать не ранее трёх месяцев до даты окончания ВНЖ, но и не позднее этой даты.

Регистрация на сайте eid.gov.rs

Для подачи заявки на ВНЖ в Сербии необходимо зарегистрироваться на сайте eid.gov.rs, который является сербским аналогом «Госуслуг». Если у вас уже есть ВНЖ, но ранее вы не подавали заявление онлайн, зарегистрируйтесь как новый пользователь.

Вводите имя, фамилию латиницей, как в вашем загранпаспорте, дату рождения.
На вопрос “Do you have a Foreigner’s Registration Number?” указывайте No для первой подачи и Yes при продлении ВНЖ, в таком случае в поле EBS укажите 13-значный номер из ВНЖ (начинается с даты вашего рождения).
Држава која је издала пасош (Страна, выдавшая паспорт): выберите страну, которая выдала ваш паспорт.
Број документа (Номер документа): введите номер загранпаспорта без пробелов.
Загрузите скан или фото загранпаспорта (страница с фото и, если уже есть ВНЖ, страница с наклейкой (или ID-карта)), убедитесь, что файл весит не более 1МБ и имеет формат .png, .jpg или .pdf.
Пароль должен содержать от 8 до 16 символов, одну большую и маленькую букву, цифру и специальный символ (!,@,#,$,%,^).

После успешной регистрации нужно подтвердить email и авторизоваться на сайте welcometoserbia.gov.rs.

При заполнении учетной записи обратите внимание:

Не регистрируйтесь с мобильного устройства, так как могут возникнуть проблемы с капчей.
Не используйте автоперевод страницы в браузере.

После заполнения всех полей нажмите кнопку “Региструј ме” (“Зарегистрироваться”). Подтверждение по электронной почте должно прийти практически сразу. Если письмо не пришло, проверьте правильность введенных данных и формат загруженных документов.

Важно:

Если вы оформляете первый ВНЖ или продляете его и только что завершили регистрацию, при входе в систему может отобразиться сообщение:

Access denied! You don’t have an account and no application access rights have been granted to you.

В таком случае подождите 1–2 рабочих дня, затем выйдите из учётной записи и войдите снова.

Заполнение форм для заявки по шагам

Шаг 0: Проверка информации

Перед началом заполнения формы вы получите сообщение, содержащее данные, которые необходимо подтвердить или исправить. Проверьте все введенные данные и убедитесь, что они соответствуют вашему загранпаспорту.

Држављанство (Гражданство): выберите вашу страну гражданства (например, “Рускa Федерациja”).
Јесте ли ушли у Србију? (Въехали ли вы в Сербию?): укажите “ДА”.
Датум последњег уласка у Србију (Дата последнего въезда в Сербию): введите дату последнего въезда (она указана в “белом картоне”).
Гранична тачка (Пограничный пункт): выберите название пункта въезда. Если вы прилетели в аэропорт Белграда, выберите “СУРЧИН”.

Шаг 1: Основные персональные данные

На этом шаге автоматически заполняются имя, фамилия, дата рождения и email. Вам нужно дополнительно указать:

Пол: выберите “мужской” или “женский”.
Име родитеља (Отчество): укажите без склонений (например, OLEG, DMITRIY).
Девоjачко презиме (Девичья фамилия) (если есть): если вы меняли фамилию, укажите девичью фамилию.
Брачни статус (Семейное положение): выберите “женат/замужем”, “не женат/не замужем” или другой соответствующий вариант.
Занимање (Профессия): укажите свою профессию, например, по диплому или по предыдущему месту работы. Выбрать “безработный” нельзя. Для выбора профессии вы можете ознакомиться с реестром профессий на сербском, на русском.
Стручна спрема /квалификаиjа (Уровень образования/квалификации): выберите уровень вашего образования:

школа с 9 по 11 класс – DEGREE I
колледж (3 года) – DEGREE VI – 1
колледж (4 года) – DEGREE VI – 2
бакалавриат (4 года) – DEGREE VI – 2
бакалавриат или специалитет (5 лет) – DEGREE VII – 1
бакалавриат (4 года) и магистратура (2 года) – DEGREE VII – 2

Броj мобильног телефона (Номер мобильного телефона в Сербии): укажите актуальный номер телефона, на который можно с вами связаться.
Држава претходног боравка (Последняя страна пребывания до Сербии): выберите страну, в которой вы были резидентом до Сербии.
Држава рођења (Страна рождения): выберите страну, в которой вы родились.
Место рођења (Место рождения): укажите город или населенный пункт, как указано в вашем загранпаспорте.
Врста путне исправе (Тип проездного документа): выберите “ЛИЧНИ ПАСОШ” (личный паспорт).
Држава издавања документа (Страна выдачи паспорта): выберите страну, которая выдала ваш паспорт.
Регистарски броj документа (Номер паспорта): введите номер паспорта без пробелов.
Рок важења документа од (Дата выдачи паспорта): введите дату выдачи паспорта (формат: ДД.ММ.ГГГГ).
Датум истека пасоша (Дата окончания действия паспорта): введите дату окончания действия паспорта.

Шаг 2: Причины пребывания

Датум од (Дата начала): укажите текущую дату подачи (при продлении — дату окончания текущего ВНЖ).
Датум до (Дата окончания): укажите текущую дату плюс один год минус один день (дата не должна превышать срок действия вашего паспорта минус три месяца).
Основ боравка (Основание ВНЖ): выберите “ЗАПОШЉАВАЊЕ” (занятость).
Ближи опис одабраног разлога за боравак(дета љи) (Подробное описание причины пребывания): укажите “ВОЛОНТИРАЊЕ” (волонтерство).
Адреса намераваног становања (Адрес предполагаемого проживания): адрес квартиры, в которой вы проживаете и зарегистрированы.

Шаг 3: Детальные причины пребывания

Тип привредног субjекта (Тип юридического лица): выберите “УДРУЖЕЊЕ” (ассоциация).
Матични броj (Идентификационный номер): введите 28355122 (идентификационный номер организации).
ПИБ: введите 113526376 (налоговый номер).
Назив привредног субjекта (Название юридического лица): укажите “УДРУЖЕЊЕ РУСКА ДИЈАСПОРА У СРБИЈИ”.
Подаци о адреси послодавца (Адрес работодателя): Општина (муниципалитет): НОВИ САД, насељено место (населённый пункт): НОВИ САД, улица: ШАРПЛАНИНСКА, кућни број (номер дома): 054, улаз (подъезд): оставляем незаполненным, спрат (этаж): 2.

Галочку напротив «Адреса мог радног места разликуjе се од седишта» не ставим, так как это для компаний с несколькими филиалами в разных местах.

Адреса електронске поште (Адрес электронной почты): ruskadijasporausrbiji@gmail.com
Контакт телефон послодавца (Контактный телефон работодателя): контактный телефон работодателя: +381 62 154 7893
Тренутна позициja коjу обављате код страног послодавца (Должность): укажите свою должность в волонтерской организации, например, “ИСТРАЖИВАЧ У ОБЛАСТИ УРБАНИЗМА” (исследователь в области урбанизма) или “ИСТРАЖИВАЧ У ОБЛАСТИ ТЕЛЕКОМУНИКАЦИЈА” (исследователь в области телекоммуникаций для медиа-волонтеров).
Тренутна позициja коjу обављате код страног послодавца (Текущая должность, которую вы занимаете у иностранного работодателя): пишете должность которую занимали на работе в России или ставите «волонтер».

Шаг 4: Документы

На этом этапе вам необходимо загрузить подтверждающие документы. Обратите внимание на требования к документам:

Свидетельство о регистрации работодателя: загружайте документ, предоставленный вашей волонтерской организацией (НКО «Русская Диаспора в Сербии»).
Подтверждение (письмо) о том, что организация зарегистрирована в реестре организаторов волонтерской деятельности: загружайте документ, предоставленный вашей волонтерской организацией (НКО «Русская Диаспора в Сербии»).
Фотография: цветная фотография размером 3,5×4,5 см с открытым лицом на белом фоне.
Скан загранпаспорта: страница с фото и страница с печатью последнего въезда в Сербию (объедините в один файл).
Договор о волонтерстве: договор, подписанный вами и организацией (НКО «Русская Диаспора в Сербии»).
Программа волонтерской деятельности: загружайте документ, предоставленный вашей волонтерской организацией (НКО «Русская Диаспора в Сербии»).
Заявление арендодателя: скан договора аренды квартиры, в которой указаны все члены семьи, включая детей. Также приложите скан очитанной ID-карты владельца, скан документа о владении или наследстве («уговор о замени непокретности») или выписку из кадастра недвижимости.
Выписка с банковского счета: выписка с личного счёта из сербского банка, на которой указана сумма около 1500 евро на человека (в эквиваленте в любой валюте). Выписка должна быть на сербском языке.
«Белый картон»: скан вашего последнего действующего белого картона.
Изјава станодавца: Этот документ подтверждает ваше право временного проживания в его доме или квартире. В некоторых муниципалитетах наличие «изъявы становдавца» является обязательным требованием.

Документы должны быть четкими и читабельными, с весом менее 5 МБ каждый. Если нужно загрузить несколько файлов, их можно объединить с помощью онлайн-сервисов.

Шаг 5: Оплата сборов

Специjaлни разлог (Особая причина): выберите “Нема разлога” (без причины).
Ниже ставите галочку согласия на верности предоставленных вами данных и разрешении на их проверку и обработку, нажимаете «Напред» («Далее»).
Подтверждение суммы оплаты: система автоматически укажет сумму 21170 динар + комиссия.
Оплата: оплату рекомендуется производить картой Dinacard. Оплатить можно чужой картой, например, супруга.

После успешной оплаты вы увидите страницу с подтверждением транзакции, скопируйте и сохраните эту страницу. Она может понадобиться в случае возникновения проблем с оплатой.

Отслеживание статуса заявки

После подачи заявления вы получите PDF-файл на eSanduče с подтверждением о приеме заявки (Confirmation of request receipt). Это подтверждает успешную регистрацию заявления. После получения этого письма можно не визаранить.

Возможные статусы заявки

Payment in progress: платеж в процессе.
Sending data in progress: данные еще не сохранены.
Request is recorded: заявление зарегистрировано, проверяйте eSanduče для получения обновлений.
Request processing: заявление взяли в работу.
Request updating: нужно обновить данные, проверяйте eSanduče.
Request updated: данные обновлены.
Approval has been resolved: ВНЖ одобрено, необходимо прийти в МУП.
Request finished: ВНЖ выдано.

Процесс может занять от нескольких дней до нескольких недель. После изменения статуса на “Request processing” ваше заявление взяли в работу, и следующий шаг – дождаться уведомления о решении.

После одобрения ВНЖ на eSanduče придёт письмо с приглашением на биометрию.

Полезные советы

Сканируйте все документы заранее и убедитесь, что они четкие и читаемы. Важно, чтобы все страницы были без повреждений и содержали всю необходимую информацию.
Создайте папку для всех загруженных файлов, чтобы легче было следить за документами и избегать дубликатов.
Регистрируйтесь в системе заблаговременно, так как могут возникнуть задержки с подтверждением email.
Используйте стационарный компьютер или ноутбук для регистрации и подачи заявки, чтобы избежать проблем с загрузкой документов и подтверждением данных.
Обращайте внимание на правильность данных. Любая ошибка, даже незначительная, может привести к отказу в рассмотрении заявления.
Запаситесь терпением: процесс может занять несколько недель, и важно проверять статус заявления регулярно.
Если возникают ошибки при загрузке файлов, попробуйте выключить VPN, блокировщики рекламы или автоперевод страницы в браузере.
Если вы не уверены в каком-то шаге, проконсультируйтесь с представителями НКО «Русская Диаспора в Сербии», они смогут помочь с разъяснениями и документами.